فایلر پلاس، سیستمی است برای مدیریت بانک های اطلاعاتی در مقیاس بزرگ و سازمانی. فایلر پلاس، این امکان را برای مدیران سیستم و کارشناسان فناوری اطلاعات فراهم می نماید که فرمها و اسناد خود را در این سیستم به دلخواه خود طراحی و در پایگاه داده به صورت الکترونیک ذخیره نمایند. در حقیقت، فایلر پلاس یک سیستم اتوماسیون اداری پویا می باشد که به دلخواه سازمان تغییر شکل و ماهیت داده و سعی دارد هر چه بیشتر سازمان ها را به سمت سیستم های Paperless هدایت نماید. از دیگر قابلیت های مهم این سیستم، امکان مکانیزه کردن فرایندهای سازمانی (Workflows) می باشد که توسط موتور قدرتمند گنجانده شده در سامانه، مدیریت و هدایت می شود. از اینرو سازمان ها می توانند فرم های طراحی شده توسط خود را در داخل و یا خارج از سازمان به گردش در آورند و گردش مکاتبات را نیز از طریق سیستم فایلر پلاس مدیریت و دنبال نمایند. یکی دیگر از قابلیت های مهم این سیستم، موتور قدرتمند جستجوی آن است. این سیستم، امکان هر نوع گزارشگیری و جستجو را از بین تمام اطلاعات ثبت شده در پایگاه اطلاعاتی فراهم می نماید و مکانیزم های مختلفی را جهت دسترسی سریع و آسان به اطلاعات ارائه می دهد.
یکی دیگر از قابلیت های مهم و جدید این سیستم که با مشارکت متخصصین شرکت فرا پرواز هوشمند ارائه شد، امکان تعامل با پلتفرم شرپوینت مایکروسافت می باشد (Microsoft SharePoint Server) و می تواند اطلاعات ثبت شده در پورتال اداری مبتنی بر شرپوینت سازمان را دریافت و در سیستم فایلر ثبت و به گردش در آورد که این مکانیزم در نوع خود بی نظیر است.
از قابلیت های دیگر سامانه می توان به موارد زیر اشاره کرد :
-
امكان ايجاد بانكهاي اطلاعاتي توسط كارفرما به همراه تعريف فرمهاي ورود اطلاعات.
-
امكان گردش فرمهاي ايجاد شده در سازمان و پيگيري مراحل انجام كار.
-
امكان استفاده از تمام قابليتهاي برنامه از راه دور و از طريق web.
-
امكان ارتباط مستقيم با Fax و E-Mail و سرويس SMS.
-
امكان ارتباط با(Active Directory (LDAP براي تعريف كاربران.
-
امكان ارتباط با برنامههاي (Office (ODMA براي تسريع كار.
-
امكان مشاهده كليه نقشهها، گزارشات، نمودارها و ... كه با نرمافزارهاي مختلف تهيه گرديده از طريق سيستم.
-
امكان ايجاد گزارشهاي متنوع براساس نيازهاي هر سازمان.
-
امكان ارتباط با ساير سيستمهاي استاندارد اتوماسيون اداري داخلي و خارجي مطابق استاندارد
(ECE (Correspondance Exchange Electronic
-
امكان ارتباط نسخههاي مختلف برنامه (نصب شده در مكانهاي مختلف) و ارجاع اسناد به سازمانهاي ديگر بر مبناي بانك اطلاعات توزيع شده.
-
امكان OCR مستقيم اسناد از داخل برنامه با استفاده از نرمافزارهاي OCR (پشتيباني از كليه برنامههاي OCR).
-
پشتيباني كليه امكانات سيستمهاي دبيرخانه مصوب سازمان مديريت و برنامهريزي كشور.
-
عرضه سيستم به زبانهاي فارسي، انگليسي، عربي، آلماني و تركي و داراي (SDK (Software Developer Kit اختصاصي براي برقراري ارتباط با ساير نرم افزار.
-
طراحي سيستم با رويكرد BPM
-
بهرهگيري از موتور گردش كار WorkFlow
-
استفاده از تكنولوژي XML براي ذخيره اطلاعات
مشخصات فني نرمافزار:
-
طراحي شده براساس سيستمهاي عامل مايكروسافت (XP/Vista/7/2003/2008).
-
معماري Client/Server با پروتكل ارتباطي TCP/IP.
-
استفاده از زبان برنامهنويسي Dilphi 7 (نسخه Client/Sever)
-
استفاده از تكنولوژي ASP .Net و زبان برنامهنويسي VB .NET (نسخه Web)
-
قابليت استفاده از بانكهاي اطلاعاتيOracle 10g/My SQL 5.0.7/ Microsoft SQL Server 2000 و بالاتر.
-
داراي رابط كاربر چند زبانه (فارسي، انگليسي، دري، آلماني، تركي) با قابليت افزايش زبانهاي جديد.
-
پشتيباني از الگوريتمهاي رمز متقارن (خانواده DES) و نامتقارن (RSA) براي رمزنگاري دادهها.
-
استفاده از گواهيهاي ديجيتال X509 در عمليات رمزنگاري و امضا ديجيتال.
-
سازگار با تمام مراكز صدور گواهي ديجيتال براي امضا.
-
اين موارد مربوط به نسخه امن سيستم ميباشد.