با ورود سامانه های مدیریت اطلاعات در حوزه ی دولت الکترونیک، امروزه سازمانها با
حجم وسیعی از اطلاعات روبرو هستند و این داده ها زمانی برای آن سازمان سودمند خواهد
بود که مدیران بتوانند اطلاعات مورد نیاز خود را از آن استخراج کنند تا بتوانند
شرایط را به صورت واقعی تر بررسی و تصمیمات بهتری اتخاذ نمایند. استخراج اطلاعات
مورد نیاز از منبع داده ها گزارش نام دارد، به عبارت دیگر گزارش، نتیجه و مهمترین
هدف برای ذخیره سازی اطلاعات می باشد. گزارش، زبان بین نرم افزار و انسان می باشد و
سامانه ی نرم افزاری می تواند از طریق گزارشات، با افراد ارتباط برقرار کند. اگر
این ارتباط به خوبی برقرار نشود، هزینه ی گزافی که بابت مکانیزه نمودن امور سازمان
و ورود اطلاعات به پایگاه داده انجام شده است نتیجه ی مناسب و مورد انتظار مدیران
را به دنبال نخواهد داشت.
Smart Reports
نرم افزاری است برای برقراری ارتباط بهتر بین نرم افزار و افراد به منظور اخذ
گزارشات و اطلاعات لازم از اطلاعات ذخیره شده در پایگاه داده. در این سامانه هرگونه
گزارش مورد نیاز کاربران قابل طراحی و ساختن می باشد، به نحوی که می تواند مدیران
را در بررسی شرایط و تحلیل داده ها و همچنین اتخاذ تصمیمات بهتر یاری رساند. برخی
از قابلیت های این سامانه ی نرم افزاری عبارتست از :
1. امکان اتصال به پایگاه های داده مختلف مانند
Access،
Sql Server،
Oracle،
MySql و ...
از طریق
Wizard
2. محیط بسیار زیبا و کاربر پسند برای طراحی هر نوع گزارش با قابلیت تغییر پوسته
3. امکان دیدن پیش نمایش گزارش طراحی شده هم در حالت نرمال و هم در نمای
HTML
4. امکان ذخیره سازی گزارش در دو حالت قالب و کامل
5. امکان صادر نمودن گزارش تولید شده به انواع معمول مانند
PDF،
Excel،
CSV،
RTF،HTML و ...
6. امکان تولید نمودار، بارکد، زیر گزارش و ...
7. امکان سفارشی سازی و افزودن کنترل و کامپوننت به محیط گزارش به صورت نامحدود
8. امکان تولید گزارشات پویا در بخشی به نام
Dynamic Report
9. امکان نوشتن
کد مستقیم
Sql
در سامانه با قابلیت اشکال زدایی و
Syntax Highlighting
10. امکان تهیه نمای گزارش بلافاصله پس از اجرای دستور
11. امکان تولید گزارش برای تمام آیتمها یا آیتمهای انتخاب شده توسط کاربر
12. امکان راست چین کردن، تغییر عنوان، چرخش و ... در هنگام دیدن نمای گزارش
13. امکان انتخاب قالب گزارش از دیسک برای ایجاد نمای گزارش
14. امکان ذخیره سازی گزارش تولید شده در دیسک
15. امکان دیدن گزارشات ذخیره شده توسط بخش
Report Viewer
16. امکان فراخوانی
Smart Reports
از داخل نرم افزار و بسیاری قابلیت های دیگر ...
تصاویری از محیط برنامه :